À l'embauche d'une salarié, il y a certains points concernant par exemple le salaire, la durée du travail, les congés et les absences qu'il importe d'éclaircir avec lui :
En ce qui a trait au salaire, vous devez :
Précisez à l'employé son taux de salaire et son mode de rémunération :
À l'heure, à la semaine, au rendement, à la commission ou sur une autre base.
•Art. 2 à 4.1 du Règlement sur les normes du travail
•Art. 3 du Règlement sur des normes particulières à certains secteurs de l’industrie du vêtement
Établir la façon d'effectuer le paiement du salaire : en espèces, par chèque ou par virement bancaire.
•Art. 42 de la Loi sur les normes du travail
Informer le salarié des modalités de redistribution des pourboires si vous en percevez pour lui et, s’il y a lieu, de l’existence d’une convention de partage des pourboires
•Art. 50 et 50.1 de la Loi sur les normes du travail
Déterminer les retenues qui seront effectuées sur le salaire et obtenir, s'il y a lieu, une autorisation écrite de l'employé.
•Art. 49 de la Loi sur les normes du travail
Préciser, s'il y a lieu, le montant exigé pour la chambre et la pension.
•Art. 6 et 7 du Règlement sur les normes du travail
•Art. 51.0.1 de la Loi sur les normes du travail
Informer le salarié de la durée de la période de paie.
•Art. 43 de la Loi sur les normes du travail
En ce qui concerne la durée du travail, vous devez informer le salarié de tout ce qui se rapporte à son horaire normal de travail et aux heures supplémentaires.
Vous devez plus particulièrement :
Déterminer l’horaire de travail en précisant notamment la durée des repas, des pauses café et des autres pauses, s’il y a lieu.
•Art. 57, 58 et 79 de la Loi sur les normes du travail
Établir la durée de la semaine normale de travail.
•Art. 52 et 53 de la Loi sur les normes du travail
•Art. 9 à 13 du Règlement sur les normes du travail
•Art. 4 de l'Ordonnance sur le commerce de détail de l’alimentation
Préciser à l'employé si la norme relative à la durée de la semaine normale s'applique dans son cas.
•Art. 54 de la Loi sur les normes du travail
Préciser à l'employé s'il aura éventuellement à effectuer des heures supplémentaires.
•Art. 55 et 56 de la Loi sur les normes du travail
Fixer le ou les jours de repos hebdomadaire.
•Art. 78 de la Loi sur les normes du travail
Vous devez savoir qu’un salarié peut refuser de travailler au-delà de ses heures habituelles.
•Art. 59.0.1 de la Loi sur les normes du travail
Vous devez aussi savoir qu’un salarié peut refuser de travailler au-delà de ses heures habituelles de travail parce que sa présence est nécessaire auprès de certains membres de sa famille dans certains cas précis.
•Art. 122, par. 6° de la Loi sur les normes du travail
À l'embauche, vous devez également éclaircir certaines questions concernant les congés et les absences autorisées.
Vous aurez ainsi à :
Informer le salarié de l'année de référence en vigueur dans l'entreprise.
•Art. 66 de la Loi sur les normes du travail |
Précisez si l'entreprise ferme ou non ses portes durant la période des vacances.
Établir la liste des jours fériés dont peuvent se prévaloir les salariés, s'ils y sont admissibles.
•Art. 60 de la Loi sur les normes du travail
•Art. 2 de la Loi sur la fête nationale
Vérifier les circonstances dans lesquelles un salarié peut s’absenter du travail, avec ou sans salaire, pour des raisons familiales ou parentales.
•Art. 79.7 à 81.17 de la Loi sur les normes du travail
Pour cause de maladie, d’accident ou d’acte criminel.
•Art. 79.1 à 79.6 de la Loi sur les normes du travail