9. Les fonctions du secrétaire sont entre autres de :
1° donner tous les avis de convocation;
2° rédiger les procès-verbaux des séances du conseil d'administration;
3° conserver les archives et les documents officiels de la Commission;
4° garder le sceau corporatif de la Commission;
5° maintenir à jour la liste des membres du conseil d'administration de la Commission avec leur adresse;
6° remplir tout autre devoir relatif à ses fonctions ainsi que ceux que le conseil d'administration ou le président peuvent lui assigner.
D.647-83, a.9.