1. |
Compte-clients (démarche vis-à-vis les mauvais payeurs). |
2. |
Comptes-fournisseurs (avantages obtenus en escomptes). |
3. |
Livre de paie (nom et adresse de l'employé, numéro d'assurance sociale, situation de famille, date de la paie, heures travaillées, taux horaire, salaire brut, déductions, salaire net, numéro de chèque). |
4. |
Taxes (ventes, retenues, sécurité sociale, etc.) payées et déclarations envoyées à temps aux gouvernements provincial et fédéral. |
1. |
Toutes les rentrées quotidiennes d'argent, classées par catégories, doivent correspondre à des noms courants (autant pour les revenus que les dépenses) et être passées au grand livre. |
2. |
Le compte mensuel d'exploitation doit être disponible dans un délai raisonnable - habituellement de 10 à 15 jours après la fin du mois. |
3. |
La situation mensuelle correspondant au compte d'exploitation montrant des actifs (ce que l'entreprise possède), les dettes (ce que l'entreprise doit) et les investissements du propriétaire. |
4. |
Relevé bancaire vérifié (c'est-à-dire que les registres du propriétaire sont en accord avec les relevés bancaires). |
5. |
Petite caisse équilibrée (c'est-à-dire que la somme actuellement dans le tiroir-caisse plus le total des bordereaux de sortie qui n'ont pas été comptés comme dépenses, totalisent les montant enregistrés sous la rubrique « Petite caisse »). |
6. |
Tous les dépôts au titre des taxes fédérales et provinciales. |
7. |
Les compte-clients à échéance de 30, 60, 90 jours, etc., échus et non payés (relancer les mauvais payeurs ou retardataires). |
8. |
Contrôle des marchandises pour se débarrasser du stock inerte et commander des nouveautés: réduire ce qui tourne peu; augmenter ce qui tourne vite. |